1 目的和适用范围

1.1 本制度规定了获证组织向北京中硕认证有限公司（以下简称中硕）通报信息的基本要求，为中硕实施监督提供相关信息。

1.2 本制度适用于对所有获得中硕认证注册组织的管理。

2 通报时机

当组织发生影响其认证有效性的重大变更及事故时应及时向机构通报。

3 通报方式

3.1信息通报以纸质文件邮寄、传真或电子邮件等方式。

3.2 通报要求：信息通报内容要完整，要对变更对认证有效性进行分析；

3.3 信息通报由获证组织管理者代表签发。

4 信息通报内容

（1）组织和管理层（如关键的管理、决策或技术人员）及组织结构变更的信息；

（2）法律地位、经营状况、组织状态或所有权变更的信息；

（3）联系地址和生产/服务场所变更（包括扩大/缩小）；

（4）覆盖产品/服务范围扩大/缩小；

（5）有关在官方检查或政府组织的市场抽查中，被发现有严重质量、环境或职业健康安全问题的信息；

（6）体系和过程重大变更的信息，包括体系文件较大的更改；

（7）质量/环境或职业健康安全事故及处理措施，顾客申诉、投诉的情况；

（8）执行的法律法规或强制性产品标准发生变化；

（9）有关产品、工艺、环境变化的信息；

（10）有关周围发生的重大疫情或其他的信息；

（11）不合格品撤回及处理情况；

（12）其他（参看附件）。

5 时限要求

5.1 获证组织如发生与认证有关的重大事故（如出现产品质量事故、环境事故或职业健康安全事故等）应在事故发生之日起5个工作日内将事故情况及已/拟采取的措施书面报告机构。

5.2 获证组织出现重大投诉信息（如媒体曝光）或重大事故时，机构将调查核实，必要时派出非例行监督审核组，调查核实后做出暂停/撤销认证注册的决定并在相关媒体上公告。

5.3 填报不及时或不属实，以及有变化不通报的，在年度监督时一经发现，机构将视具体情况予以暂停认证证书使用直至撤销认证证书的处罚。

6 附件《获证组织信息通报表》

见下页。

获证组织信息通报表